PTA Posiciones abiertas!

Los padres y maestros de Buena Vista Horace Mann te necesitan!

Traducido con Google Transalate: perdonen los errores.

(enlace al formulario de nominación)

Tenemos muchas esperanzas, sueños y visiones para nuestros hijos y la maravillosa comunidad BVHM. Únase a nosotros para marcar la diferencia guiando la agenda, ayudando a determinar cómo se gastan los fondos de la PTA, desarrollando actividades divertidas para reunir a nuestras familias y comunidad en beneficio de nuestros niños.  Todos son bienvenidos, necesitamos su visión!

Actualmente estamos aceptando solicitudes y nominaciones para posiciones de liderazgo para el período 2020-2022.  Las nominaciones se deben presentar a más tardar el 31 de marzo de 2019. Todos los candidatos se presentarán a la comunidad en la reunión de abril de la PTA y la votación tendrá lugar la semana del 20 de mayo de 2019.

Posiciones Abiertas

Presidente
  • Supervisa y coordina el trabajo de una junta ejecutiva para ejecutar un PTA de manera efectiva
  • Preside en la junta de la PTA y reuniones de la asociación.
  • Sirve como el contacto oficial, comunicador y representante de un PTA.
  • Designado como firmante autorizado para los controles de PTA, contratos y autorizaciones de pago.
  • Sirve como miembro de oficio de todos los comités, excepto el comité de nominación
  • Trabaja con otros líderes de la PTA para conectar a las familias, la escuela y la comunidad para apoyar el éxito de los estudiantes
  • Detailed Description of PTA President (solo en anglais)
Secretario
  • Toma minutos en las reuniones de la PTA (comunidad y liderazgo) y las presenta en la siguiente reunión de la PTA para su aprobación
  • Realiza los cambios o ediciones necesarios según los comentarios recibidos en la reunión de la PTA
  • Ahorra minutos y toda la correspondencia de la PTA
  • Mantiene y guarda toda la correspondencia de la PTA y los documentos importantes como se describe en los estatutos.
  • Detailed Description of PTA Secretary (solo en anglais)
Tesarero
  • Responsable de los fondos salientes incluyendo:
    • confirmando los gastos son aprobados,
    • escribiendo cheques,
    • obtención de firmas,
    • ingresar transacciones en Quickbooks
    • mantener registros apropiados
  • Esta persona generalmente también se coordina con el Auditor semestralmente para asegurar la finalización oportuna de la auditoría.
  • Trabaja con un co-tesorero responsable de los fondos entrantes y los informes.
  • Detailed Description of PTA Treasurer (responsibilities shared with co-Treasurer) (solo en anglais)
Vice Presidente, Coordinador de Voluntarios
  • Trabaja con el presidente de la PTA, el director y los maestros para coordinar las oportunidades de voluntariado en la escuela para apoyar el éxito de los estudiantes
  • Colabora con otros miembros de la junta de la PTA, maestros y administradores para evaluar e identificar cómo los padres / tutores y miembros de la comunidad pueden involucrarse más en la escuela como voluntarios
  • Supervisa el reclutamiento de voluntarios, capacitación y asignaciones.
  • Detailed Description of PTA Volunteer Coordinator (solo en anglais)
Vice Presidente de comunicaciones
  • Trabaja con el PTA para conectar a las familias con la escuela y el Centro Beacon.
  • Fomente la participación familiar ayudando a organizar a los padres de salón en cada clase y / o trabaje con cada maestro.
  • Trabaja con los líderes del evento para coordinar la comunicación efectiva de actividades y avisos importantes para las familias, los estudiantes y el personal
  • Conocimientos e ideas sobre mantenimiento de sitios web, herramientas de comunicación, listas de correo ¡un plus!
  • Detailed Description of PTA VP, Communications (solo en anglais)
Vice Presidente de Apoyo a Eventos
  • Conexión a eventos actuales y propuestos y sucesos en la escuela.
  • Apoye a los líderes de los eventos para que encuentren recursos, respondan preguntas, comprendan actividades pasadas y hagan las presentaciones necesarias para asegurarse de que el evento se desarrolle sin problemas.
  • Posee u obtenga información sobre el proceso de permisos y la programación del sitio, el conocimiento de los requisitos de la rifa, la logística en el uso de la sala de clases, el seguro y la prevención de pérdidas.
  • Conocimiento general de los suministros / recursos de la PTA para reducir la duplicación del gasto en eventos
Parlamentario
  • Responsable de asegurar que la organización cumpla con las leyes bilaterales y el cumplimiento esté documentado
  • Posee u obtiene un conocimiento detallado de bi-leyes y asuntos procesales
  • Sería consultado sobre las reglas de orden o para resolver disputas con respecto a los poderes de organización y asuntos de procedimiento.
  • Descripción detallada del PTA Parlamentario (solo en anglais)